Privatlivspolitik Sådan passer vi på dine oplysninger

Behandlerne i huset er selvstændige

Rum 93 er et klinikfællesskab. Hver behandler i huset driver sin egen praksis og er selvstændig dataansvarlig for sine klienter – for eksempel journaler, aftaler og betaling. Kontakter du en behandler direkte, gælder behandlerens egen privatlivspolitik.

Send ikke helbredsoplysninger til Rum 93. Skriv ikke om dit helbred eller andre følsomme forhold i formularen eller i e-mails til huset. Søger du behandling, så kontakt behandleren direkte. Modtager vi alligevel følsomme oplysninger, sletter vi dem og beder dig kontakte behandleren selv. Vi sender dem ikke videre.

Hvilke oplysninger indsamler vi?

Når du udfylder formularen “Bliv en del af Rum 93”

Formularen er til dig, der overvejer at leje et behandlingsrum hos os. Vi modtager dit navn, din e-mail, dit telefonnummer (hvis du oplyser det), dit fag eller din behandlingsform og din besked. Henvendelsen sendes til os som en e-mail og gemmes ikke i hjemmesidens database. Vi gemmer ikke din IP-adresse sammen med formularen, og formularen sætter ingen cookies.

Når du skriver til os

Vi behandler de oplysninger, du selv giver os: typisk dit navn, dine kontaktoplysninger og indholdet af din henvendelse.

Når du lejer et rum hos os

Bliver du lejer, behandler vi de oplysninger, der er nødvendige for lejeaftalen og betalingen – for eksempel navn, adresse, kontaktoplysninger, CVR-nummer og betalingsoplysninger.

Når du besøger hjemmesiden

Du kan besøge hjemmesiden uden at oplyse dit navn eller andre personoplysninger. Vores server registrerer teknisk set din IP-adresse, din browser og tidspunktet for besøget, så siden kan vises og beskyttes mod misbrug. Hvilke cookies vi bruger, og hvad du kan sige ja eller nej til, kan du læse om i vores cookiepolitik.

Formål og retsgrundlag

Vi behandler kun de oplysninger, der er nødvendige for formålet. Retsgrundlaget er databeskyttelsesforordningen (GDPR) og bogføringsloven.

Formål	Oplysninger	Retsgrundlag
Besvare din henvendelse via formularen og vise dig huset	Formularens oplysninger	Art. 6, stk. 1, litra b (skridt før en eventuel lejeaftale)
Besvare e-mails	Kontaktoplysninger og henvendelsen	Art. 6, stk. 1, litra f (vores legitime interesse i at svare dig)
Indgå og administrere en lejeaftale	Navn, adresse, CVR, betaling	Art. 6, stk. 1, litra b (aftale)
Bogføring	Fakturaer og betalinger	Art. 6, stk. 1, litra c, jf. bogføringsloven
Sikkerhed og drift af hjemmesiden	IP-adresse, browser, tidspunkt	Art. 6, stk. 1, litra f (legitim interesse i en sikker hjemmeside)
Visning af kortet fra Google Maps	IP-adresse og Googles cookies ved kortvisning	Dit samtykke, art. 6, stk. 1, litra a, og cookiebekendtgørelsens § 3
Hente cookiebanneret fra Cookiebot	IP-adresse og browseroplysninger	Art. 6, stk. 1, litra f (vores legitime interesse i at kunne vise banneret og indhente dit samtykke pålideligt)
Dokumentere dit cookievalg	Første halvdel af IP-adressen, brugeragent, hjemmesidens adresse, tidspunkt, samtykke-ID og dit valg	Art. 6, stk. 1, litra c, jf. databeskyttelsesforordningens art. 7, stk. 1, og cookiebekendtgørelsens § 3 (vi skal kunne påvise dit samtykke)

Hvor længe gemmer vi dine oplysninger?

• Henvendelser og formularen: Vi sletter dem senest 12 måneder efter vores sidste kontakt. Det gælder ikke, hvis du bliver lejer, eller hvis du selv har bedt os om at huske dig, når et rum bliver ledigt.
• Lejeaftaler: Så længe aftalen løber. Regnskabsmateriale gemmer vi i 5 år fra udgangen af regnskabsåret, som bogføringsloven kræver.
• Teknisk log: Kun så længe det er nødvendigt for sikkerhed og drift.
• Dit cookievalg: Vi husker det i op til 12 måneder i cookien CookieConsent. Derefter spørger vi igen. Beviset for dit valg gemmes hos Cookiebot i 12 måneder og slettes derefter automatisk.

Hvem deler vi oplysninger med?

Vi sælger, udlejer eller deler aldrig dine personoplysninger til markedsføring. Vi bruger leverandører, der behandler oplysninger på vores vegne, og vi har databehandleraftaler med dem:

• Vores hostingudbyder, som driver hjemmesiden og sender formularens henvendelser videre til os.
• Vores e-mailudbyder, når du skriver til os eller udfylder formularen.
• Usercentrics A/S (Cookiebot), Havnegade 39, 1058 København K, som leverer cookiebanneret og gemmer beviset for dit cookievalg på servere i EU. Banneret hentes via Cookiebots netværk af servere hos Akamai Technologies, Inc. i USA.

Accepterer du kortet på siden Find os, hentes det fra Google Maps. Udbyderen er Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google modtager din IP-adresse og tekniske oplysninger om din browser og kan sætte cookies. Google behandler oplysningerne efter sin egen privatlivspolitik, og de kan blive overført til Google LLC i USA. Google LLC er certificeret under EU-US Data Privacy Framework, som EU-Kommissionen har godkendt med en tilstrækkelighedsafgørelse, så overførslen er lovlig. Cookiebanneret hentes via servere hos Akamai Technologies, Inc. i USA, som derfor modtager din IP-adresse, når banneret vises. Akamai er tilmeldt EU-US Data Privacy Framework, så også denne overførsel er lovlig. Ud over Google Maps og Cookiebot overfører vi ikke dine oplysninger til lande uden for EU/EØS. Vi videregiver kun oplysninger til myndigheder, hvis vi er forpligtet til det ved lov.

Cookies og statistik

Vi bruger kun nødvendige teknologier, medmindre du giver samtykke. Det gælder for eksempel kortet fra Google Maps. Vi fører i øjeblikket ingen besøgsstatistik på hjemmesiden. Cookiebanneret og beviset for dit valg håndteres af Cookiebot fra Usercentrics A/S. Læs mere i vores cookiepolitik, hvor du også kan ændre eller trække dit samtykke tilbage.

Sikkerhed

Vi passer på dine oplysninger med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Kun de personer, der skal bruge oplysningerne, har adgang til dem. Sker der et sikkerhedsbrud med høj risiko for dig, giver vi dig besked hurtigst muligt og fortæller, hvad vi gør for at begrænse skaden.

Dine rettigheder

Efter databeskyttelsesforordningen har du en række rettigheder. Du har ret til at:

• få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig, og få en kopi af dem (art. 15)
• få forkerte oplysninger rettet (art. 16)
• få dine oplysninger slettet (art. 17)
• få begrænset behandlingen (art. 18)
• få udleveret dine oplysninger i et almindeligt format (art. 20)
• trække dit samtykke tilbage når som helst, uden at det påvirker den behandling, der allerede er sket (art. 7, stk. 3)

Ret til indsigelse: Du har til enhver tid ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine oplysninger, når den sker på grundlag af vores legitime interesse (art. 21).

Skriv til info@rum93.dk, hvis du vil bruge dine rettigheder. Vi svarer senest en måned efter, at vi har modtaget din henvendelse. Bemærk, at vi skal gemme visse oplysninger for at overholde bogføringsloven.

Klage til Datatilsynet

Du kan klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon 33 19 32 00
dt@datatilsynet.dk · datatilsynet.dk

Links til andre hjemmesider

Hjemmesiden linker til andre sider, for eksempel Rejseplanen, Dansk Psykoterapeutforening og Google Maps. Vi har ikke kontrol over deres indhold, og deres egne privatlivspolitikker gælder, når du besøger dem.

Ændringer i politikken

Vi opdaterer privatlivspolitikken, når det er nødvendigt, og ændrer så datoen øverst på siden. Har du spørgsmål, er du altid velkommen til at kontakte os på info@rum93.dk.